Après un travail de plus de dix-huit mois, Cerqual Qualitel Certification et MeilleureCopro lancent « Qualicharges », le premier outil qui permet d’estimer précisément les futures charges d’une copropriété neuve.

Ce nouvel outil s’appuie sur les milliers de tarifs de prestataires négociés par MeilleureCopro dans le cadre de son activité de courtier de services aux copropriétés.

« Jusqu'à présent, les promoteurs n'avaient pas de moyen de connaître les charges futures, sauf à demander à un syndic partenaire qu'il réalise ce type d'estimation sur la base d'abaques ou de l'analyse de résidences similaires de proximité. L'estimation ainsi construite est extrêmement variable d'un programme à l'autre, en fonction des hypothèses prises par les syndics sur la qualité des prestations de service et sur les postes à y intégrer », explique Édouard-Jean Clouet, président et co-fondateur de MeilleureCopro. 

L’estimation de Qualicharges prend de son côté en compte tous les postes de dépenses : eau, énergie, frais de syndics, nettoyage des parties communes, entretien des espaces verts, maintenance des ascenseurs, dépannage des équipements 7/7 j, assurance de charges impactées, protection des parties communes à la livraison etc.

Selon MeilleureCopro, l’outil est particulièrement précis car il calcule de nombreux paramètres et spécificités, telles que le tarif de l’eau de la ville, le coût du chauffage urbain de référence, et des contrats de maintenance obligatoires comme celui de la toiture.

Un algorithme qui s'appuie sur des milliers de tarifs de prestataires

Qualicharges a été développé avec une trentaine de prestataires de services (courtiers en assurance d’immeubles, fournisseurs d’énergie, ascensoristes, entreprises de nettoyage et d’entretien des espaces verts etc.) pour affiner le calcul de l’algorithme.

« Pour se faire, nous avons conduit plusieurs dizaines d'ateliers de travail avec des prestataires pour comprendre leur façon de coter une prestation de service. Cet exercice, relativement simple sur des prestations d'assurance ou de fourniture d'énergie, s'avère nettement plus subtil dès que les prestations touchent l'intervention d'équipes sur la résidence. Chaque prestataire ayant une manière de coter différente, il a fallu définir avec eux le plus grand dénominateur commun pour écrire nos algorithmes, puis affiner l'exercice en introduisant des spécificités liées aux opérations ou aux prestataires », précise François Massot, co-fondateur et directeur innovation de MeilleureCopro.

Pour calculer les charges au m2/an et le détail des frais par poste de dépense, l’algorithme s’adapte à tous les types de copropriétés, qu’elles soient petites ou grandes.

Qualicharges est désormais accessible pour les promoteurs dans le cadre de la certification NF Habitat, en Île-de-France dans un premier temps.

En pratique, le promoteur immobilier peut se connecter à Qualicharges sur le portail client de Cerqual Qualitel Certification. Il remplit les données d’opérations relatives au programme neuf, en se référant au permis de construire et à l’étude thermique. Une fois le questionnaire complété, les informations sont traitées par un algorithme qui interroge les tarifs des prestataires et d’organismes institutionnels.

Le budget détaillé est ensuite généré, et repose sur l’hypothèse d’un niveau de services élevé, mais qui pourra être abaissé en fonction des prestataires choisis à l’occasion de la première assemblée générale des copropriétaires.

Concrètement, cet outil permet au promoteur de mieux estimer le coût des charges, et de transmettre l’information aux futurs acquéreurs, qui pourront à leur tour rassurer leur banque.

C.L.

Photo de une : Adobe Stock