Les utilisateurs de Share&Go ont uniquement besoin d'un ordinateur (PC, Mac) avec accès internet pour effectuer toutes les opérations nécessaires. La solution est compatible avec tous les navigateurs récents et tous les systèmes d'exploitation. L'interface est de plus multilingue et reconnait la langue de l'utilisateur quand il se connecte. La solution est accessible à tous les profils fonctionnels, tant en consultation qu'en administration.

La solution, après connexion par identifiant et mot de passe, se présente sous la forme d'un explorateur en ligne où l'utilisateur est autorisé, selon des droits définis par l’administrateur, à consulter et / ou à modifier des dossiers et fichiers présentés en arborescence.  Les images et vidéos peuvent être pré visualisées en un clic, et le drag & drop est de vigueur. Cet outil permet de conserver et de consulter les anciennes versions d'un document et prévenir automatiquement les utilisateurs par email quand un nouveau document ou une nouvelle version d'un document existant est ajouté. La commande ajout de fichiers multiples simplifie le chargement des fichiers sur la plateforme et les fichiers lourds sont gérés jusqu'à 2 Go.

Maximum de sécurité

La plateforme est personnalisable via le logo ou la bannière de l'entreprise et différentes zones éditables (page d'accueil, zones supérieures et inférieures de la base documentaire). Une charte graphique spécifique peut être intégrée à la demande, pour que Share&Go se fonde visuellement avec un site internet ou une charte graphique existante, par exemple.

L'application est conçue pour un maximum de sécurité l'accès au fichier nécessite une authentification. Les plateformes Share&Go sont de plus complètement compartimentées. L'administrateur peut restreindre l’accès, s'il le souhaite, à des adresses IP ou liste d'adresses déclarées. La sécurisation via SSL est disponible selon l'offre choisie et permet de crypter les échanges de données. Le système de sauvegarde automatique permet la reprise d'une version jusqu'à j-7 si nécessaire.

A noter que la solution peut, à la demande, être installée chez le client en mode intranet (dans son infrastructure locale).

*Le logiciel en tant que service ou "Software as a Service" (SaaS) propose un abonnement à un logiciel plutôt que l'achat d'une licence. De plus en plus d'offres SaaS se font aujourd'hui au travers du web. Il n'y a alors plus besoin d'installer une application de bureau ou client-serveur.

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